Fa. Wolfgang Pickard Ihr Eintrag?

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Digitale Archivierung

Die Firma Wolfgang Pickard ist Ihr Partner in der Digitalen Archivierung. Wir stellen Ihnen für diesen Bereich ein komplettes Dienstleistungssystem zur Verfügung und erleichtern Ihnen Ihr Arbeitsleben:

Zum einen können Informationen durch die digitale Archivierung sicher, leicht und wirtschaftlich effizient verwaltet werden – dies ist die Voraussetzung für sicheres, abgestimmtes und effizientes Arbeiten.

Zum anderen ist die Bedeutung und die Notwendigkeit der digitalen Archivierung aufgrund einer Gesetzesänderung gestiegen. Seit Januar 2002 gelten die gesetzlich manifestierten „Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen“ (GDPdU). Unternehmen sind demnach verpflichtet, alle steuer relevanten Daten, die mit Hilfe eines Datenverarbeitungssystems erstellt wurden, digital zu archivieren.

Diese allgemeinen Vorteile können noch konkretisiert werden. Was Ihnen die digitale Archivierung konkret nutzt, liegt auf der Hand:

  • Bereitstellung für viele Zielsysteme
  • Unterschiedlichste Formate / Vorlagen
  • Ständige Verfügbarkeit Ihrer gesamten Datenbestände
  • Ausnutzung Ihrer schon vorhandenen Hardware-Ressourcen
  • Vermeidung jeglicher Falschablage
  • Zeitersparnis bei der Ablage
  • Zeitersparnis beim Zugriff
  • Platzersparnis
  • Minimierung der Kosten für z.B. Regale, Ordner usw.
  • Gleichzeitiger Zugriff auf Dokumente
  • Sicherungskopien des gesamten Archivs möglich

Sie wollen diese Vorteile realisieren?

Dann setzen Sie sich mit uns in Verbindung. Denn wenn Sie die digitale Archivierung extern von uns durchführen lassen, haben Sie noch mehr Vorteile:

  • Ersparnis für notwendige Hardware (Scanner, Rechner, usw.)
  • Einsparung von Arbeitszeit
  • Keine Scanausfallzeiten durch Urlaub, Krankheit usw.
  • Zugriff auf modernste Technologien
  • Kompetente Weiterentwicklung der Systeme durch uns
  • Berücksichtigung neuester gesetzlicher Entwicklungen

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