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Organisations-Software für Studios Institute und Praxen

http://www.kosmetik-nagel-studio-praxis-software-programm.de

Artikel und Lager-Verwaltung: Auf Wunsch können Sie für jeden Artikel ein Lager führen lassen. Wenn Sie den Mindestbestand festlegen, erhalten Sie automatisch eine Meldung. Für alle Artikel können auch MHD´s (Mindest-Haltbarkeits-Daten) eingegeben werden. Ein Inventur-Journal kann für einen ausgewählten Monat, sowie für ein ausgewähltes Jahr angezeigt, ausgedruckt und abgespeichert werden. Mitarbeiter-Verwaltung Auch ihre Mitarbeiter in Ihrem Nagelstudio bzw. Kosmetikstudio bzw. Haarstudio, werden von unserer Software verwaltet. Alle Mitarbeiter können per Automation mit Provisionen versehen werden - getrennt für Artikel und Dienstleistungen.

Termin-Manager: Alle Termine können komfortabel und bequem manuell, oder sogar per Automatismus vergeben werden. Ein Klick mit der Maus und der Kunde X hat seine Termine jede 4. Woche in diesem Jahr. Den Terminen können auch gleich Geräte, oder Räumlichkeiten zugewiesen werden. Zu den sehr nützlichen behandlungsspezifischen Bemerkungen, können auch noch kundenspezifischen Bemerkungen, sowie terminbezogene Bemerkungen hinterlegt werden. Neu ist ebenfalls das Abrufen aller Termine per Smartphone, ohne dafür eine spezielle App zu benötigen. Diese Studio-, Salon-, Praxis- und Insituts-App mit POS-System ist ideal für Nagelstudios, Kosmetikstudios, Friseur-Salons, Tattoo-Studios, Sonnenstudios, Praxen u.v.m..

Kundenmanager - Mitgliedermanager: Im Kundenmanager der Mitgliederverwaltung StudioV5, erhalten Sie alle wichtigen Informationen über Ihre Mitglieder. Alle Daten der aktuellen Mitglieder werden angezeigt. Fällige Mitgliederbeiträge werden automatisch gebucht und auf Wunsch gleich Rechnungen ausgedruckt. In der Zahlungsleiste sehen Sie auf einen Blick, welchen Umsatz das Mitglied oder der Kunde bereits getätigt hat. Zu den behandlungsspezifischen bzw. kundenspezifischen Bemerkungen, können auch zusätzlich zu jedem Termin noch terminbezogene Bemerkungen hinterlegt werden. Neu ist auch die Kunden-Foto-Galerie, falls man Vorher-Nachher Bilder einer Behandlung dokumentieren möchte, sowie die individuelle Gruppenzugehörigkeit eines Kunden, welches bei der Option -Serienbriefe- sicher von Vorteil ist. Weiterhin sind Features enthalten wie eine Kundengallerie, Kundenstatistiken, zahlreiche KundenInfos, Dokumentationen u.v.m..

Statistiken: Unsere Software bietet ihnen grafische Statistiken, die Sie über ihr Studio auf dem Laufenden halten. Statistiken über Artikel, Dienstleistungen, Kunden, Mitarbeiter und viele weitere sind in diese App enthalten. Zum Beispiel: Welcher Artikel geht am Besten, oder welcher Mitarbeiter hat den höchsten Umsatz. Auch eine Übersicht der Einnahmen und Ausgaben jeden Monats, oder die Kassenbewegung der vorherigen Jahre..

Waren-Eingang u. Rechnungen : Verwalten Sie Ihre Eingangs-Rechnungen und verbuchen diese gleichzeitig als Ausgabe. Alle Artikel auf der Rechnung können Sie gleich als Wareneingang buchen und automatisch den Lager-Ausgleich veranlassen. Sollte ein Artikel auf der Rechnung noch nicht in Ihrem Lager vorhanden sein, können Sie diesen zeitgleich neu anlegen..

Berichte: Drucken Sie Tages-, Monats-, und Jahresberichte bequem per Mausklick. Ausgedruckt werden die Einnahmen, Ausgaben, Gewinn-Verlust, Umsatzsteuer-Bericht, Mitarbeiter-Tages-Abschluss, Offene Rechnungen, Bar-Eingänge, Artikel-Dienstleistungen-Gutscheine-Serien Verkäufe u.v.m..

Uploadverfahren / Auswertungen: Sie haben die Möglichkeit von einem externen PC die Daten Ihrer Filialen einzusehen und können so rechtzeitig handeln wenn Unstimmigkeiten auftreten. Beispiel: Sie sitzen an Ihrem PC in Hamburg und sehen aktuell sämtliche Daten bzw.Abläufe Ihrer Filialen in Stuttgart und Köln. Die Daten können dann bei Bedarf geändert, und von der Filiale wieder übernommen werden. Per Upload können Sie auch von überall per Web-Browser auf Ihre Termine zugreifen..

Chip-Karten Option: Alle Mitarbeiter und Kunden können bequem und komfortabel per Mitglieds-, oder Mitarbeiterkarte verwaltet werden. Dazu ist ein Chip-Kartenleser nötig, welcher in einer Minute angeschlossen und funktionsbereit ist. Ausserdem: Alle relevanten Daten werden automatisch stündlich gespeichert und komprimiert an einen frei wählbaren Ort gesichert..

Weitere Funktionen: In unserem Kassensystem mit Kassensoftware sind außerdem noch viele weitere Funktionen enthalten, wie z.B. Terminerinnerung an Kunden per eMail und / oder per SMS-Versand, Kundenlisten, Rundschreiben, automatische Buchführung (Einnahmen-Überschuss, Kassenbuch, GoB konform)), automatisches Erinnerungswesen an Mitglieder, oder Kunden, welche demnächst Geburtstag haben, oder welche schon mehr als 6 Monate nicht mehr anwesend waren. Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Lieferscheine können jederzeit im DINA4 Format ausgedruckt werden. Auch Kunden-, oder Mitglieder-Fotos können verwaltet werden. Die Systemvoraussetzungen für unsere Software sind sehr gering und daher für nahezu jeden Computer geeignet..

Unser Service für Sie : Unsere Kunden erhalten bei Bedarf eine Einleitung um per Fern-Hilfe und Zugriffssteuerung auf Ihren PC, Ihnen unsere Software im Detail zu erklären - genau so als würden wir bei Ihnen vor Ort sein. Nebenbei können Sie auch noch mit einem unserer Mitarbeiter telefonieren. Dieses Paket gibt es bei uns gratis. Für eine kleine Pauschale (abhängig von der Entfernung) kommen wir zu Ihnen und erklären Ihnen Schritt für Schritt das Programm. Weiterhin helfen wir Ihnen bei der Aufnahme Ihrer Artikel und Dienstleistungen sowie das Einrichten und Konfigurieren Ihres Programmes. Wir vernetzen Ihnen auch mehrere PC´s, damit Sie noch schneller, komfortabler und effizienter mit unserer Software arbeiten können..

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